Gerçek Zamanlı Konum Belirleme Sistemleri (RTLS) kullanarak hastanelerde tahlil ve numune takibi, hastadan alınan kan, idrar, doku gibi numunelerin hastane içindeki (servisten laboratuvara, laboratuvar içinde bir bölümden diğerine) tüm hareketlerini ve durumlarını anlık olarak izlemeyi sağlayan bir çözümdür. Her bir numune kabına veya taşıma kutusuna takılan küçük, pasif veya aktif etiketler aracılığıyla gerçekleştirilir.
Numune Kaybının Önlenmesi:
- Hastanenin yoğun ortamında veya transfer süreçlerinde numunelerin kaybolma riskini ortadan kaldırır.
- Yanlış yere gönderilen veya unutulan numunelerin anında tespit edilmesini sağlar.
- Numunelerin laboratuvara ulaşım süresini kısaltır, bu da test sonuçlarının daha hızlı çıkmasını sağlar.
- Personelin numune aramakla veya takibini yapmakla harcadığı zamanı önemli ölçüde azaltır.
- Acil numunelerin (STAT örnekleri) öncelikli olarak ve hızla işlenmesini sağlar.
- Numunenin hangi aşamadan geçtiğini, ne zaman ve kim tarafından taşındığını kaydederek şeffaflık sağlar.
- Yanlış numune veya yanlış hastaya ait numune gibi karışıklıkların önüne geçilmesine yardımcı olur.
- Numune bütünlüğünü (örneğin sıcaklık kontrollü numunelerin doğru ortamda taşınması) takip etme potansiyeli sunar.
- Numune toplama, transfer ve laboratuvar işleme süreçlerindeki darboğazları belirler.
- Laboratuvarın hangi aşamada hangi numuneyi beklediğini göstererek iş yükü dağılımını optimize eder.
- Özellikle adli tıp veya yasal süreçleri ilgilendiren numunelerde "zincirleme takip" (chain of custody) gerekliliklerinin sağlanmasına yardımcı olur.
- Tüm numune hareketlerinin kayıt altına alınması, olası denetimlerde veya itiraz durumlarında kanıt sunar.
- Manuel kayıt tutma veya takip süreçlerinden kaynaklanan insan hatalarını minimize eder.
- Numunelerin doğru cihaza veya doğru laboranta yönlendirilmesini sağlar.